دستگاه حضور و غیاب یا سامانه کنترل تردد عبارت است از سیستمی که به شرکت های مختلف امکان مدیریت زمانبندی و بهره وری نیروهای انسانی خود را می دهد. ساختار های مربوط به دستگاه حضور غیاب بر اساس نیاز های سازمانی شرکت های مختلف، شامل المان های متفاوتی است که بر اساس نوع تقاضای هر مجموعه، می تواند ترکیبی از فاکتورهای مورد توجه منابع نیروی انسانی بوده و در نتیجهف خروجی منعطفی را ارائه دهد.

بدون شک، ارتباط و تعامل این نوع سامانه ها با اتوماسیون اداری سایر قسمت های یک مجموعه، توانسته است نقاط ضعف احتمالی آن را به خوبی بپوشاند.

مدیریت زمانبندی کارکنان، سیستم متصل به حسابداری شرکت، مدیریت برنامه های ماموریت و جلسات خارج از مجموعه ها، مدیریت پروژه های زمانبندی شده، سنجش میزان کار اضافه بر توان اجرایی مجموعه، تخمین نیروی انسانی مورد نیاز بر اساس مدت زمان کاری هر بخش و بسیاری موارد دیگر را می توان از نقاط برجسته امکانات عمومی یک سیستم حضور و غیاب بر شمرد.